MỘT SỐ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO HỌC KỲ II

Để thực hiện một số công tác chuẩn bị cho học kỳ 2 năm học 2008-2009, Ban Giám Hiệu nhà trường đề nghị lãnh đạo các đơn vị phổ biến cho sinh viên thực hiện một số công việc sau đây:

1. Công tác chế độ chính sách-
Các sinh viên thuộc diện miễn giảm học phí trực tiếp mang hồ sơ đến tổ Chế độ chính sách, Ban CTCT-SV Đại học Huế số 1 Điện Biên Phủ để làm thủ tục xét miễn giảm học phí học kỳ II. Thời gian xét duyệt vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 5 các ngày trong tuần của tháng 3, tháng 4.
- Năm học 2009-2010 sinh viên thuộc các xã có chương trình 135 không thuộc diện miễn học phí; sinh viên nào vừa thuộc diện xã 135 vừa vùng cao, vùng sâu hải đảo thì đem hộ khẩu đến tổ Chế độ chính sách, Ban CTCT-SV để làm thủ tục miễn học phí theo chế độ vùng cao, vùng sâu, hải đảo.

2. Đối chiếu văn bằng tốt nghiệp THPT
Các sinh viên khóa 3 chưa làm thủ tục đối chiếu văn bằng tại Đại học Huế, mang bản chính bằng tốt nghiệp THPT lên Ban CTCT-SV tại số 1 Điện Biên Phủ để đối chiếu gấp. Sinh viên nào không thực hiện sẽ không đủ điều kiện xét tốt nghiệp.

3. Các công tác khác
- Toàn thể sinh viên các khóa ký sổ quản lý sinh viên và nộp theo lớp. Ban cán sự các lớp nộp lại cho phòng CTSV để làm cơ sở đánh giá điểm rèn luyện học kỳ I.
- Mẫu mới Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện đã được thiết kế và gửi về cho các đơn vị để triển khai đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên từ học kỳ I năm học 2009-2010 trở về sau. Khi triển khai thực hiện nếu đơn vị nào gặp vấn đề gì thì liên hệ trực tiếp phòng CTSV để được giải đáp cụ thể.
- Phòng CTSV tiếp tục triển khai làm thẻ sinh viên cho các sinh viên nhập học muộn. Sinh viên nào chưa làm hoặc mất thẻ sinh viên thì đến phòng CTSV gặp cô Tâm (đem theo 2 ảnh 3x4, 1 bản sao CMND) để làm thủ tục cấp thẻ sinh viên.